1.2 Метод бухгалтерского учета и его элементы
Методы бухгалтерского учета это совокупность приемов и способов,
которые осуществляются для отражения бухгалтерского учета и их
экономического обобщения Технология учета хозяйственных средств строго
последовательна. Каждая бухгалтерская операция должна быть документально
обоснована. Поэтому документация есть начальный этап учетного процесса, на
основе которого в дальнейшем возможно отражение хозяйственной деятельности.
Однако, данные, зафиксированные в документах первичного учета, нуждаются в
постоянной корректировке в силу физических и иных свойств объектов
бухгалтерского учета. Эта корректировка осуществляется методом бухгалтерского
учета и инвентаризацией.
Для того чтобы определить затраты материальных, финансовые, трудовых
ресурсов, проводят оценку и калькуляцию отражаемых объектов учета. В этом
помогает такой элемент учета, как бухгалтерский баланс и отчетность, которые
дают обобщенную характеристику состояния хозяйственных средств, имущества и
источников его формирования на определенную дату.
Существуют методы бухгалтерского, экономического, документального
анализов, которые служат своим определенным целям, регулируются своими
нормативными актами, но только в совокупности и взаимосвязи с методом
бухгалтерского учета, и поэтому представляют собой единую систему создания
бухгалтерской информации.
Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность способов и
приемов, с помощью которых осуществляется сплошное, непрерывное,
взаимосвязанное и объективное отражение хозяйственной деятельности
предприятия и организации. В эту совокупность элементов метода бухгалтерского
учета входят: документация и инвентаризация, оценка и калькуляция,
бухгалтерские счета, двойная запись на бухгалтерских счетах, бухгалтерский
баланс и отчетность.
Метод бухгалтерского анализа, основывается на использовании
контрольных функций элементов метода бухгалтерского учета.
Метод экономического анализа, базируется на принципе
непротиворечивости взаимосвязанной системы технико-экономических
показателей (себестоимость, рентабельность, прибыль, производство, коэффициент
ликвидности, коэффициент оборачиваемости оборотных средств, цикл
производства и т.д.).
Метод документального анализа, построен на комплексной экономической
и юридической оценке документов, как материальных носителей информации.
Основные задачи бухгалтерского учета:
1) формирование полной и достоверной информации о деятельности
организации, её имущественном положении.
2) обеспечение необходимой информации внешним и внутренним
пользователям для контроля и соблюдения законности и целесообразности
осуществления организацией хозяйственных операций в частности применения
нормативных актов и правил при выполнении хозяйственных операций, за
наличием и движением имущества и ресурсов в соответствии с установленными и
утверждёнными нормами и сметами.
3) предотвращение отрицательных результатов в деятельности организации
и выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой
устойчивостью.
Бухгалтерские документы группируются по трем основным направлениям:
по назначению - т.е. по месту составления, по порядку составления, по объему
товарно-материальный ценностей; по степени обобщения - т.е. первичные учетные
документы ( ст. 9 Закона № 129-ФЗ), регистры бухгалтерского учета ( ст.10 Закона
№ 129-ФЗ), документы бухгалтерской отчетности ( гл. 3 Закона № 129-ФЗ); по
способу исполнения - т.е. по качественным признакам, по экономическому
содержанию отражаемых хозяйственных операций, по числу учитываемых
позиций.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организации утвержден приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н
и является обязательным для всех организаций независимо от форм собственности,
отрасли и имеет 99 наименований бухгалтерских счета, которые отражаются в
балансе. Кроме того, в этом плане счетов существуют и забалансовые счета, где
отражаются финансовые средства в виде арендованных основных средств, товарно-
материальные ценности принятые на ответственное хранение. бланки строгой
отчетности, оборудование принятое для монтажа и аналогичные денежные
операции.
Технологический процесс обработки учетной бухгалтерской информации
состоит из трех стадий. Первая стадия - первичный учет. Его цель - сбор и
регистрация информации о хозяйственных операциях, восприятии, накоплении
информации. Характерные особенности первичного учета - многократная
повторяемость одних и тех же показателей (сумм) в различных счетах и
документах. Вторая стадия - текущий учет. Его цель - группировка и обобщение
учетной информации с целью выполнения бухгалтерского учета свойственных ему
функций ( контролирующей, информационной). Третья стадия - итоговый учет,
его обеспечивает бухгалтерский баланс. Его цель - предоставление итоговой
информации об имущественном и финансовом состоянии организации за
определенный отчетный период ( 1 квартал, 6 месяцев (полугодие), 9-ть месяцев,
год). Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется
нарастающим итогом с начала отчетного года. Показатели бухгалтерского баланса
в графе « На начало отчетного года» в течение отчетного года не меняются,
показатели в графе «на конец отчетного периода» изменяются в течении отчетного
года нарастающим итогом.
Счет представляет собой таблицу, разделенную на 2 части - левую «дебет»,
правую «кредит». Счет ведется в течение отчетного периода путем отражения сумм
соответствующей части счета. Итог по счету называется «сальдо». «Активный
счет» имеет остаток по дебиту, «Пассивный счет» имеет остаток по кредиту,
«Активно-пассивный счет» это счет (прибыль или убытки) имеет остаток как по
дебиту, так и по кредиту в зависимости от финансового результата. Убытки это
отрицательный результат финансово-хозяйственной деятельности. Счета,
открываемые на основе баланса и содержащие обобщенные в денежном
измерители показатели об объектах учета называются синтетическими. Счета,
служащие для детальной характеристики натуральным, денежным, трудовым
измерителям объектов учета называются аналитическими. Данные
аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам
синтетического учета. Каждый синтетический счет можно разложить на
аналитические счета.
Методы и задачи бухгалтерского учета - есть совокупность приемов
осуществления учета экономической деятельности экономических субъектов
призванных обеспечить своевременность, обоснованность и реальность данных
бухгалтерского учета через документацию, инвентаризацию, двойную запись,
калькуляцию, оценку товарно-материальных ценностей, счета бухгалтерского
учета, бухгалтерский баланс, отчетность и существуют только в системе
равнозначной, и если нарушается один из элементов учета, то это будет видно
впоследствии.
Каждый прием и способ служит своим определенным целям, регулируется
своими нормативными актами, но только в совокупности и взаимосвязи с методом
бухгалтерского учета, и поэтому представляет собой единую систему создания
бухгалтерской информации
Документ бухгалтерского учета отчетности есть письменное свидетельство
о факте совершения хозяйственной операции, или отражение условий для ее
совершения. Любые изменения, негативные или позитивные фиксируются с
помощью элементов метода бухгалтерского учета. Поэтому, недобросовестные
руководители нередко используют для сокрытия материальных ценностей знания
высококвалифицированных счетных работников, которые вуалируют хищения в
данных бухгалтерского учета. В связи с этим юристам очень важно знать
технологию учетного процесса, т.е. сущность, значения и последовательность
применения всех элементов метода бухгалтерского учета, чтобы правильно
оценить контрольную функцию каждого из них и использовать полученные данные
в юридической практике.